颁奖典礼闭幕
ORSP员工需要进行各种活动, 部门和PI结束赞助的项目或奖项. 其中一些活动涉及向发起人报告的义务, 财务对账, 机构和账户结清任务的表格和报告.
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如何结束一个奖项
研究合规结束
如果你的研究项目已经满足了所有的标准,就可以结束了, PI还必须向适当的合规委员会提交最终报告.e., IRB, IACUC,或IBC). 请参考 如何关闭项目 在IRBNet.
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最终的发票 & 报告
项目终止后,授予 & 合同管理员(GCA)将审查该奖项,并与部门管理员一起确定将在财务报告或最终发票上报告给赞助商的最终数字. 作为清仓过程的一部分, 部门管理员需要做以下工作(如有必要):
- 通知内部部门和工资单的FOAP变更经常性成本,如打印, 电话, 邮资及薪金/津贴.
- 及时转移所有错误费用,清理赤字
对于大多数联邦奖, 最终财务报告必须在奖励结束之日起120天内提交,在执行期间发生的最终支出必须在90天内记入资助基金. 非联邦期限可能因赞助商而异. 以满足赞助商的最后期限, 部门主管和GCA之间需要有清晰和及时的沟通. 一旦报告最终数字,GCA将根据与部门的协议向赞助商提交最终财务报告/发票.Subaward发票
自民党- 60天
DU模板30天以便准确地向主要赞助商报告支出, 最终的子协议发票必须按照协议中规定的条款提交, 至少在本分协议结束之日起30日内. 部门行政人员和客户服务总监有责任确保分协议发票及时提交和处理.
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泛滥
超支不能通过将赤字转移到另一个赞助奖项来解决. 本署须在获奖后三个月内,将超支款项转入部门营运基金.
- 不可允许和不可分配的成本